2020年档案工作简报
2020年档案工作简报
| 一、 2020年档案馆常规工作及重点工作完成情况 | |||||
| 一、常规工作完成情况 | |||||
| 类别 | 主要/重要工作事项 | 完成情况 | |||
| （一）档案数字化工作 | （1）完成教学档案数字化工作 | 1.完成了2020届本专科学生成绩的数字化工作，共计7053页；2.完成所有本专科、硕博的录取名册及毕业证发放和派遣名册的数字化312页；3.完成2003级至2015级硕士研究生成绩、论文评议书的数字化工作，完成2014-2016级硕博士学籍档案中成绩、论文评议书、毕业生登记表、学位申请书的数字化工作，共计33609页；5.完成原卫生管理干部学院和原生殖卫生学院教学档案的数字化工作，共计132121页。 | |||
| （2）完成文书档案和声像档案数字化工作； | 完成所有老照片的数字化，共计109盒；完成1987年以来的党群档案数字化，共58731页；完成1958-2010年的行政档案数字化工作，共87267页；老档案扫描共计55425页 | ||||
| （3）完成基建档案数字化工作； | 完成郫县校区所有基建档案的数字化；完成十二桥校区所有基建档案的数字化；完成温江教学中心工程档案的数据核对工作。基建档案数字化共计21837页。 | ||||
| （二）档案收集整理工作 | （1）档案收集归档工作； | 完成护理学认证材料的归档；完成科技处2019年文件及校报材料的归档；完成2019年工会文件的归档；完成校办印章46件实物档案的归档；完成2014和2015级硕士学籍档案、2009级、2010级和2011级博士学籍档案1270卷的归档；完成2020届本专科毕业生4788人次学籍档案的归档。 | |||
| （2）档案整理含分类、装订、编目、录入和上架工作； | 2020年共计完成档案整理1588卷，共计19056份文件。 | ||||
| （三）档案利用服务工作 | （1）来馆实地查阅档案情况（未包含专项工作查阅）； | 共查阅470人次，查阅881份文件。 | |||
| （2）通过OA流程、电子邮箱在线方式查阅档案情况； | 共查阅249人次，查阅747份文件。 | ||||
| （四）档案宣传和业务指导工作 | （1）加强各部门档案归档工作业务指导； | 指导各学院完成本专科学籍档案归档；指导研究生院、全科中心、审计处、科研处的档案归档工作。 | |||
| （2）加强档案宣传； | 改版档案馆网站并做好信息更新；利用国际档案日开展档案工作宣传。 | ||||
| （五）教育厅专项工作 | 完成教育厅专项工作 | 查阅学生学籍档案近1500人次，全程参与了专项工作相关会议及外派调研。 | |||
| （六）档案馆库房改造工程 | 已完成库房改造的设计工作 | 1、通过与设计方的多次沟通，完成库房改造的设计方案；2、提交改造项目中温湿度系统、消防系统、视频监控系统的预算。 | |||
| （七）提升档案馆内部管理 | 完善档案管理各项制度 | 修订学院档案利用管理办法；制定档案馆馆务会、全馆例会制度；制定档案馆电子数据备份制度。 | |||
二、学院档案馆2020年工作要点
2020年档案馆将在学校党政的领导下，统一认识，深入实施制度创新，以档案基础工作为抓手，以服务全校师生为宗旨，以档案硬件设施改造以及数字化工作为重点，全面提升我校档案事业发展水平。2020年工作要点总结如下：
一、在学校整体规划下，在后勤基建处的具体指导下，重点做好十二桥档案库房的改造工作，改善档案馆硬件环境。
二、进一步深入进行档案制度的清理和完善，促进档案工作的规范化管理。
三、指导督促各部门，做好近年因馆库原因，应归未归案的收集归档工作，完善档案信息资源体系。
四、做好档案查借阅工作，提高档案服务水平。
五、优质完成实验教学中心建设项目档案的整理和归档，使之成为基建项目档案规范化管理的“样板间工程”。
六、经学校预算批准，继续强化存量档案批量数字化外包工作，提升档案信息化管理水平。
终审：档案馆平台管理员